Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Bekasi menghargai dan melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi Mobile PRISMA.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Agar aplikasi dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan sistem kepegawaian, kami meminta akses dan mengumpulkan data berikut:

• Informasi Perangkat: ID Perangkat (Device ID), model perangkat, dan versi OS untuk mencegah penyalahgunaan akun (satu perangkat per pengguna).
• Kamera & Data Wajah (Biometrik): Aplikasi ini memerlukan akses ke Kamera untuk melakukan foto mandiri (selfie). Foto wajah digunakan semata-mata untuk proses pengenalan wajah (Face Recognition) dan verifikasi Liveness (membuktikan bahwa pengguna adalah manusia asli) saat melakukan absensi.
• Lokasi / GPS: Aplikasi mengumpulkan data lokasi Anda (Latitude & Longitude) hanya pada saat Anda menekan tombol absen (saat Check-In atau Check-Out). Data ini digunakan untuk memvalidasi bahwa Anda berada di dalam area rumah sakit (Geofencing). Kami tidak melacak lokasi Anda di latar belakang secara terus-menerus.
• Penyimpanan Berkas (Files/Storage): Akses ke penyimpanan digunakan apabila Anda mengunggah dokumen/lampiran pendukung, seperti surat keterangan sakit atau pengajuan cuti.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan operasional dan administratif RSUD Kabupaten Bekasi, meliputi:

• Memverifikasi identitas dan kehadiran pegawai secara akurat (melalui Wajah dan GPS).
• Mencegah tindak kecurangan (spoofing atau fake GPS) dalam rekam kehadiran.
• Melakukan kalkulasi jam kerja, keterlambatan, cuti, dan penggajian (payroll).
• Mengirimkan notifikasi (Push Notification) terkait pemberitahuan kepegawaian.

3. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan yang ketat untuk melindungi data Anda. Data biometrik (wajah) diubah menjadi vektor (face embeddings) dan disimpan secara aman di dalam database internal server RSUD. Transmisi data antara aplikasi mobile dan server menggunakan protokol terenkripsi yang aman (HTTPS/SSL) dan Token Akses JWT (JSON Web Token).

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data pribadi maupun data biometrik/lokasi Anda kepada pihak ketiga mana pun di luar kepentingan administratif RSUD Kabupaten Bekasi, kecuali jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

5. Penghapusan Akun & Data

Karena PRISMA merupakan sistem kepegawaian resmi, data Anda tidak dapat dihapus secara sepihak dari aplikasi. Jika Anda berhenti bekerja atau pensiun, status akun Anda akan dinonaktifkan oleh Administrator Kepegawaian sesuai prosedur RSUD.

6. Persetujuan Pengguna

Dengan mengunduh, menginstal, dan memberikan izin akses (Kamera dan Lokasi) pada Aplikasi PRISMA, Anda menyatakan setuju dengan seluruh praktik pengumpulan dan penggunaan data yang dijelaskan pada Kebijakan Privasi ini.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data Anda, silakan hubungi bagian IT atau Kepegawaian RSUD Kabupaten Bekasi.